home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / pca_60 / pca.doc next >
Text File  |  1989-09-10  |  26KB  |  622 lines
  1.  
  2.  
  3.                           R A D   S o f t w a r e
  4.  
  5.  
  6.                                    PCA.Exe
  7.  
  8.                                 Version  6.0
  9.  
  10.                                (c) Sept., 1989
  11.  
  12.                                      by
  13.  
  14.                                Rad Delaroderie
  15.                                  PO Box 1991
  16.                                 Columbus, Ga.
  17.                                     31902
  18.  
  19.                                  written in
  20.  
  21.                                  Turbo Basic
  22.  
  23.  
  24. ---------------------------------------------------------------------------
  25. ---------------------------------------------------------------------------
  26. ---------------------------------------------------------------------------
  27.  
  28.  
  29. *********************
  30. Program Requirements:
  31. *********************
  32.  
  33.      128K RAM
  34.      DOS 2.0 or later
  35.      IBM or compatible
  36.  
  37.  
  38. ---------------------------------------------------------------------------
  39. ---------------------------------------------------------------------------
  40. ---------------------------------------------------------------------------
  41.  
  42.  
  43. *************
  44. Idiosyncrasy:
  45. *************
  46.  
  47.      My  programming  philosophy  is  that a program shows its first sign of 
  48.      failure  the  moment you have to pick up a user's manual to see what to 
  49.      do  next.   With  this  in mind, let me make a few points, and then you 
  50.      should  never  have  to  read  this  file again.  If you do, leave me a 
  51.      scathing message.
  52.      
  53.      I can be contacted at the PO Box listed above, or at
  54.  
  55.           Columbus Connection BBS
  56.           1-404-687-7309
  57.           Rad Delaroderie
  58.  
  59.  
  60. ---------------------------------------------------------------------------
  61. ---------------------------------------------------------------------------
  62. ---------------------------------------------------------------------------
  63.  
  64.  
  65. *************
  66. Packing List:
  67. *************
  68.  
  69. This package, whether ZIPped or ARCed, should contain the following files:
  70.  
  71.      PCA.Exe       (The executable program file)
  72.      PCACheck.Dat  (Sample data files)
  73.      PCAName.Dat
  74.      PCA.Doc       (This documentation file that you're reading now)
  75.      RADCat.Doc    (A catalog of other RAD Software programs)
  76.  
  77.  
  78. ---------------------------------------------------------------------------
  79. ---------------------------------------------------------------------------
  80. ---------------------------------------------------------------------------
  81.  
  82.  
  83. ********************
  84. Program Description:
  85. ********************
  86.  
  87.      PCA.Exe  is  a  personal  checking  account  program.   I've  seen many 
  88.      checking  account  programs, some of them incomprehensible, all of them
  89.      tedious.   Many  of  them  are  obviously  geared toward small business 
  90.      usage,  and  have  account  coding  procedures, etc. that I have no use 
  91.      for.   Most  importantly, none of them LOOK like a checking account, if 
  92.      you  know what I mean.  All my life I've looked at a checkbook, and I'm 
  93.      comfortable  with  it.   I wanted a program that LOOKS like a checkbook 
  94.      ledger when I make entries.
  95.      
  96.      So  I  wrote one.  A PERSONAL checking account, if you get my emphasis.  
  97.      It  LOOKS  like  a  checkbook.  It FEELS like a personal checkbook.  It 
  98.      contains  all  the  information  a  regular checkbook does, and nothing 
  99.      more.
  100.      
  101.      But it does so much more--
  102.      
  103.      Like   print  out  the  entire  account,  or  any  page  you  wish  (13 
  104.      transactions  per page); balance your account automatically; search and 
  105.      find  any  entries  by any parameter you want it to search with, give a 
  106.      listing  and total amounts and print it out if you wish; let's you mark 
  107.      entries  as  "Cleared"  from the bank; void checks; make corrections of 
  108.      previous  entries  with  immediate updating of all subsequent balances, 
  109.      and on and on...
  110.      
  111.      I  wrote  it  in late '86 and used it during all of 1987.  No problems.
  112.      Toward  the  end  of  '87  I  added  a few features and incorporated an 
  113.      encoding  features on the Data Files that ensure the integrity of those 
  114.      files.
  115.      
  116.      I've  been  real  happy with it, and I'm not easy to please.  Computers 
  117.      are  fun to play with, and create things, but personal practical use is 
  118.      not  an easy thing to program.  For me to use a computer in a practical 
  119.      sense,  it  really  does  have  to  be  practical.   Word processing is 
  120.      practical;  keeping  recipes  on  a  computer is not, unless you keep a 
  121.      convenient  terminal  in  the  kitchen.  If a personal checking account 
  122.      program  is  going  to  be  practical,  it  has  to  just  as  easy and 
  123.      convenient  to  enter  information  on  it  as  my  "regular" checkbook 
  124.      section  (which I haven't seen in over 3 years now...).  I made sure it 
  125.      would  be.   As  a  matter of fact, it's much easier, because I haven't 
  126.      had  to  spent one second figuring my balance since '86, and my account 
  127.      has been accurate to the penny the whole time.
  128.  
  129.  
  130. ---------------------------------------------------------------------------
  131. ---------------------------------------------------------------------------
  132. ---------------------------------------------------------------------------
  133.  
  134.  
  135. *************
  136. Demo version:
  137. *************
  138.  
  139.  
  140.      If  you  have  the  demo version of PCA (v6.0d), there is the following
  141.      limitation:
  142.      
  143.           * Only 100 transactions are allowed per year
  144.  
  145.  
  146. ---------------------------------------------------------------------------
  147. ---------------------------------------------------------------------------
  148. ---------------------------------------------------------------------------
  149.  
  150.  
  151. *****************
  152. To Install & Run:
  153. *****************
  154.  
  155.  
  156.      The  following  instructions assume that you know next to nothing about 
  157.      DOS  or installing and running programs.  I always try to remember that 
  158.      new  computer  users  are  many,  and I wish to make things as easy and 
  159.      clear as possible for these new users.
  160.      
  161.      Floppy disk system (no hard drive)-
  162.      
  163.           Insert  a blank floppy disk into Drive A.  At the DOS prompt, type 
  164.           the following:
  165.           
  166.                a:                            (Enter)
  167.                format a: /v/s                (Enter)
  168.           
  169.           When  the  system  finishes formatting the disk, it will ask for a 
  170.           Volume Label.  Type
  171.           
  172.                PCA                           (Enter)
  173.           
  174.           Now  remove  this newly formatted disk from Drive A and insert the 
  175.           disk  containing  the  PCA  program  files into Drive A.  Type the 
  176.           following:
  177.           
  178.                Copy a:\PCA.* b:              (Enter)
  179.           
  180.           Follow  the  instructions as they appear on the screen.  New users 
  181.           should  note  that,  on a single floppy disk system, your computer 
  182.           considers  your single drive to be both Drive A and Drive B.  When 
  183.           you  are  finished, you now have a usable program disk.  Label the 
  184.           disk  and make a copy for safekeeping.  To run the program, insert 
  185.           the  program  disk  into Drive A.  If the computer is off, turn it 
  186.           on.  Type the following:
  187.           
  188.                a:                            (Enter)
  189.                PCA                           (Enter)
  190.           
  191.           The program will now run.
  192.      
  193.      
  194.      Hard Disk System-
  195.      
  196.           At the DOS prompt, type the following:
  197.           
  198.                c:                            (Enter)
  199.                cd\                           (Enter)
  200.                md \PCA                       (Enter)
  201.                cd \PCA                       (Enter)
  202.           
  203.           If  the  original  program files are on a floppy disk, insert that 
  204.           disk into Drive A and type the following:
  205.           
  206.                copy a:\PCA.* c:\PCA          (Enter)
  207.           
  208.           If  the  original program f